2008年3月6日，在远程教育大楼8楼召开了校图书工作委员会会议，参会人员：辛小林、连红、周静蒲、陈国敏、左俶、程绍雨等人。会议针对我校各专业教参书采购的有关问题进行了研究，并就如何试行图书采购协理员制度进行了充分的讨论，具体内容如下：
一、今年我馆各专业的教参书由校图工委委员负责采购，这是我馆试行采书工作的一项改革，也是高校采书改革的大方向，其目的是为了增强我馆采书的科学性、针对性和实用性，使所进图书真正为广大教师、学生所需要，同时使图书馆的藏书和经费的使用也更加合理。
二、 采书的原则：各教学部采书必须由校图工委委员带队，所采图书须经委员审查后图书馆方才认可进购；采书原则上只能在合作书店进行。目前与我馆合作的书店为万 卷书城和西南风（喷水池）连锁公司两家书店。如有需要的书而合作书店无货，可向本教学部图工委委员申请经同意后再与图书馆联系，由图书馆予以解决。
三、采书的方法：每采完一批书后请附上一张纸条，纸条上注明所采图书的总册数，并由图工委委员签字。在万卷书店采的书，请交给收银台工作人员；在西南风书店（喷水池）采书，请交给四楼办公室的杨小梅同志即可，最后由图书馆与书店结算。
四、复本：专业教参书如需要复本由采书老师掌握，如果需要的复本在书店有货就直接采购，如果书店没有请用纸写上复本数（如复2或复3）夹在书里由书店配齐。
在会上图工委委员们提出一些好的建议和意见：1、书店提供的图书目录不能满足学校教学科研的需要，今后还应提供各大出版社的出版目录由各教学部挑选图 书；2、在网上搜索一些能够提供图书阅读的网址，各教学部在挑选图书后须在网上浏览该书内容概况或部分内容，最后再决定是否采购等。
图书馆的图书采购协理员制度，现处于试行阶段，其方法和措施还需不断完善。
